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Als ich vor gut 10 Jahren meine erste Hochzeit auch als DJ begleitet habe, dachte ich noch "Je länger die Party, desto besser!" Doch inzwischen weiß ich aus hunderten von Hochzeitsfeiern: Die perfekte Länge einer Hochzeits-Party ist wie ein guter Cocktail sie braucht die richtige Mischung aus Spannung und Entspannung, aus Energie und Ruhephasen.
Viele Paare fragen mich: "Wie lange soll unsere Feier eigentlich gehen?" Die Antwort ist nicht ganz einfach, denn sie hängt von vielen Faktoren ab. Als DJ bleibe ich immer so lange, wie Sie noch feiern möchten. Sie können bei mir immer dynamisch verlängern - je nach Stimmung - Stunde, um Stunde. Das mache ich natürlich gern. Gleichzeitig erlebe ich es aber auch oft als stimmiger, wenn das Ende der Party schon vorher festgelegt wurde. In diesem Artikel möchte ich Ihnen meine gesammelten Erfahrungen als Hochzeits-DJ und Hochzeitsdienstleister an die Hand geben, damit Sie den idealen Zeitplan für Ihren großen Tag erstellen können. Denn so ein Hochzeitstag ist oft sehr viel länger, als man denkt.
Die Freie Trauung ist für viele Paare der wichtigste Moment des Tages. Hier sollten Sie sich nicht hetzen lassen. Aus meiner Erfahrung benötigt dieser Programmpunkt mindestens 45 Minuten, besser eine Stunde. Es kommt ganz auf die Gestaltung und die Abwechslung an.
Praxistipp: Planen Sie nach der Trauung eine kleine Pause von 30-45 Minuten ein. Das gibt Ihnen Zeit für Fotos und den Gästen die Möglichkeit, sich zu sammeln, bevor die Feier richtig beginnt.
Diese Phase sollte nicht zu kurz kommen! 60-90 Minuten sind ideal, denn:
Achtung: Viele unterschätzen, wie lange Fotos wirklich dauern. PlanenSie pro gewünschtem Foto-Setting mindestens 20-30 Minuten ein.
Das Dinner ist der längste Programmpunkt vor der Party. Hier meine Empfehlungen:
Wichtig: Lassen Sie nach dem Essen eine kleine Pause von 20-40 Minuten. Das gibt den Gästen Zeit, aufzustehen und sich zu bewegen, bevor die Tanzparty beginnt.
Jetzt kommen wir zum Kern Ihrer Frage: Wie lange sollte die eigentliche Party mit Musik und Tanz dauern? Nach 10 Jahren als Hochzeits-DJ kann ich sagen: Die magische Zahl liegt bei 4-5 Stunden.
Warum?
Mein Geheimtipp: Planen Sie gegen 23 Uhr einen kleinen Mitternachtssnack ein. Das gibt neuen Schwung!
Studien zeigen, dass die Aufmerksamkeitsspanne bei Festen nach etwa 6 Stunden deutlich nachlässt. Meine praktischen Erfahrungen bestätigen dies:
Achtung: Ein klares, vorher kommuniziertes Ende ist Gold wert! Die besten Parties meiner Karriere endeten bewusst auf dem Höhepunkt. Planen Sie einen ruhigen Abschluss ein. Wie eine Art Cool-Down beim Sport. Setzen Sie sich mit den restlichen Gästen nochmal in einen Kreis auf die Tanzfläche, leise Musik, einen Abschluß-Drink. Reden Sie über den Tag, tauschen Sie Geschichten aus, kommen Sie langsam runter und verabschieden Sie sich dann gemeinsam. Wir haben auf Feiern auch nochmal ein Lied zusammen gesungen - eines, was bei der Zeremonie schon geprobt wurde. Das schafft einen gelungenen Abschluss. Oft fehlt so ein gelungenes Ende. Als Event-Mensch, der schon viele und sehr unterschiedliche Veranstaltungen als Moderator und Organisator begleitet hat kann ich sagen: Vergessen Sie den Abschluss nicht. Es ist das, was man mit nach Hause nimmt. Wie das letzte Lied eines Konzertes. Planen Sie auch das mit ein. Ein zerfaserter Schluss ist das Übliche, machen Sie es besser.
Der Klassiker, den ich schon sehr oft als Trauredner und DJ begleite habe - denken Sie mal darüber nach: Das sind 10 Stunden Feier. Plus Anreise und Abreise. So ein langer Tag wird nur durch die Abwechslung und die vielen Szenen-Wechsel spannend und locker:
Für Paare, die es früher lieber mögen - warum eigentlich nicht:
Auch schon mal gemacht und als sehr passend empfunden, vor allem wenn sehr viele Kinder und Jugendliche dabei sind:
Die perfekte Hochzeits-Party ist nicht die längste, sondern die mit den intensivsten Momenten. Nach meiner Erfahrung sind 8-10 Stunden Gesamtdauer inklusive Trauung ideal. Wichtiger als die genaue Uhrzeit ist ein harmonischer Ablauf mit klaren Höhepunkten und einem bewussten Abschluss.
Als Full-Service Hochzeits-DJ, Trauredner und kompletter Hochzeitsdienstleister helfe ich Ihnen nicht nur mit der Musik, sondern auch bei der perfekten Zeitplanung. und bei vielen anderen Details bei der Tagesplanung. Gemeinsam entwickeln wir einen maßgeschneiderten Ablaufplan für Ihren großen Tag.
Das bin ich
Ich bin Oliver W. Schulte: Moderator, freier Trauredner, TV-Macher und Videoproduzent aus Bielefeld. Seit vielen Jahren begleite ich Menschen bei besonderen Momenten: Auf der Bühne, vor der Kamera oder mitten im echten Leben. Ob Talkshow, Freie Trauung, Musikvideo oder Moderation bei Fachtagen: Ich liebe es, mit Herz, Humor und einem klaren Gespür für Menschen Geschichten zu erzählen und Atmosphäre zu schaffen. Auf diesem Blog gebe ich Einblicke in meine Projekte, teile Erfahrungen und zeige, was mit Leidenschaft, Kreativität und einem Augenzwinkern alles möglich ist. Ich arbeite übrigens Deutschlandweit. Von Flensburg bis zum Tegernsee.
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